Tidak Usah Bingung, Sob! Berikut Mekanisme Peminjaman Ruang Referensi Lab IP UMY

Laboratorium Ilmu Pemerintahan merupakan salah satu unit kerja di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta yang memiliki tata ruang yang menarik dan nyaman. Tak jarang beberapa unit lain yang berada di lingkungan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta memanfaatkan ruang referensi di Laboratorium Ilmu Pemerintahan untuk membuat konten.

Pasti Sobat bertanya, untuk mahasiswa ataupun lembaga mahasiswa apakah diperbolehkan untuk meminjam ruang guna membuat konten untuk keperluan tugas maupun lembaga? Jawabannya bisa dan boleh Sob bagi mahasiswa Ilmu Pemerintahan UMY. Sobat hanya perlu menyiapkan beberapa persyaratan untuk dapat menggunakan ruang referensi Lab IP. 

Untuk lebih lanjut, Sobat IP dapat memperhatikan tata cara peminjaman ruang berikut ini

  1. Konfirmasikan jadwal pemakaian ruang melalui Whatsapp Lab IP UMY atau datang secara langsung ke Lab IP UMY, usahakan jangan mendadak ya, Sob!
  2. Setelah mendapatkan jadwal ruang yang diinginkan maka Sobat dapat menyerahkan Surat Permohonan Peminjaman Ruang. Bagi Sobat yang masih bingung dapat langsung menghubungi Lab IP ya, Sob.
  3. Setelah disetujui Sobat dapat menggunakan ruang referensi guna keperluan lembaga ataupun tugas kelompok. 
  4. Setelah selesai Sobat dapat kembali membereskan ruang seperti keadaan semula kemudian melakukan konfirmasi kembali kepada front office Lab IP UMY.

Selain itu ada beberapa aturan yang harus Sobat penuhi selama memakai ruang referensi Lab IP UMY, berupa : 

  1. Peminjam dilarang membawa makanan berat ataupun makanan yang memiliki bau menyengat.
  2. Jam peminjaman ruang dimulai pada pukul 08.30 WIB – 14.45 WIB.
  3. Peminjam dihimbau untuk menyimpan barang bawaan di dalam loker yang sudah disediakan, apabila terjadi kehilangan bukan merupakan tanggung jawab Lab IP UMY.
  4. Peminjam wajib menjaga ketertiban ruang dengan menjaga sikap, adab serta ucapan
  5. Peminjam wajib menjaga kebersihan ruang dan kembali membereskan ruang setelah acara selesai

Gampang kan Sob! Hal yang perlu Sobat perhatikan dalam peminjaman ruang adalah waktu pemakaian ruang. Bagi mahasiswa yang akan memakai ruang untuk keperluan lembaga tidak diperbolehkan untuk memblok pemakaian ruang selama satu hari, jadi usahakan atur waktumu dengan bijak ya, Sob. Selain itu untuk konfirmasi ketersediaan ruang melalui front office maupun WA Lab IP UMY dapat dilakukan maksimal 4 hari sebelum jadwal peminjaman. Jadi tunggu apalagi Sob mari berkarya di Lab IP UMY. (NBP)